Kandidatų asmens duomenų tvarkymo politika

Šioje kandidatų asmens duomenų tvarkymo politikoje (toliau – Politika) pateikiame informaciją apie tai, kaip duomenų valdytojas tvarko Jūsų (toliau – Jūs arba Kandidatas) asmens duomenis, pateikiamus pretenduojant į siūlomas darbo ir (ar) profesinės arba savanoriškos praktikos vietas (toliau – darbo vietos, o profesinei arba savanoriškai praktikai toliau tekste įvardinti naudojamas terminas darbas).

Kandidatų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, taip pat kitais šią sritį reglamentuojančiais teisės aktais.

Kandidato asmens duomenys - tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama identifikuoti asmenį, taip pat bet kokia informacija apie asmenį, kuris jau yra identifikuotas. Kandidatų asmens duomenys tvarkomi tik Europos Sąjungos teritorijoje.

Kitos Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir kituose teisės aktuose.

Bendrovė Kandidato asmens duomenis renka ir tvarko tik ta apimtimi, kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai yra leidžiama pagal galiojančius teisės aktus.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad Politika gali būti keičiama, pildoma, atnaujinama. Interneto svetainėje https://www.eurovaistine.lt/kandidatu-asmens-duomenu-tvarkymo-politika visuomet rasite naujausią ir aktualią Privatumo politikos versiją.

Jūsų asmens duomenų valdytojas (toliau kiekvienas atskirai – Bendrovė), priklausomai nuo pasirinktos darbo srities, į kurią kandidatuojate, yra:

1. AZETA, UAB, juridinio asmens kodas 303121266, reg. buveinės adresas Savanorių pr. 16-801, Vilnius, Lietuvos Respublika, el. pašto adresas: [email protected] (kai kandidatuojate į administracijos darbuotojo, dirbančio su Baltijos šalimis, poziciją); arba

2. AZETA VAISTINĖ, UAB, juridinio asmens kodas 305627643, reg. buveinės adresas Savanorių pr. 16-701, Vilnius, Lietuvos Respublika, el. pašto adresas: vaistinė@azeta.lt (kai kandidatuojate į fizinės vaistinės, internetinės vaistinės ar administracijos darbuotojo, dirbandčio išimtinai su eurovaistine.lt projektu, poziciją).

Už asmens duomenų apsaugą Bendrovėse atsakingo asmens (duomenų apsaugos pareigūno) kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas: [email protected], pašto korespondencijos adresas: Savanorių pr. 16-801, Vilnius, Lietuvos Respublika (laišką adresuokite taip: Duomenų apsaugos pareigūnui). Nurodytu kontaktu galite kreiptis bet kokiais su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiais klausimais, taip pat pateikti Politikos VII skyriuje numatytus prašymus dėl Jūsų teisių įgyvendinimo.

Bendroji informacija apie Kandidatą. Bendroji kandidato informacija tvarkoma tokia apimtimi, kokia ji pateikiama kandidato gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ir (ar) nurodoma darbo pokalbio metu. Tokia informacija gali apimti, bet neapsiriboja: Kandidato vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas ir (ar) telefono numeris, informacija apie Kandidato darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie Kandidato išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kalbų mokėjimą, informacinių technologijų, vairavimo pažymėjimą (jei tai reikalinga darbo funkcijoms atlikti), informcija apie Kandidato turimas licencijas, jei Kandidato veiklai tokios privalomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais, kitas kompetencijas, Kandidato asmeninės LinkedIn paskyros nuoroda, da

Specialių kategorijų asmens duomenys (pvz.: sveikatos duomenys), tik tuo atveju ir tik ta apimtimi, kai ir kiek tai yra būtina vykdant atranką į konkrečią darbo poziciją ir kiek tai leidžia pagal galiojančius teisės aktus, taip pat siekiant įvertinti Kandidato darbingumą, pagal darbo saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus. Visais kitais atvejais specialių kategorijų asmens duomenis mes rinksime tik baigiamuosiuose atrankos etapuose.

Informaciją apie ryšius su kitomis įmonėmis, vykdomą ūkinę komercinę veiklą, siekiant išvengti galimų interesų konfliktų situaciją ir jas valdyti.

Kitą informaciją, kurią Kandidatas pateikė savo gyvenimo aprašyme, motyvaciniame laiške ar kituose kandidatavimo dokumentuos bei informaciją, esančią darbo paieškoms skirtoje erdvėje (pvz.: internetiniuose portaluose (CV bankas ir pan.)).

Rekomendacijas, darbdavių atsiliepimus: Kandidatą rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys. Susisiekti su Jūsų dabartiniu darbdaviu galime tik turėdami atskirą Jūsų sutikimą.

Kandidato vertinimo informaciją: Bendrovė taip pat gali tvarkyti kitus Jūsų pateiktus duomenis, kuriuos nurodysite darbo pokalbio metu, bei išvadas ir vertinimus, kuriuos darbo pokalbio metu susidarys Kandidatų atrankoje dalyvaujantys Bendrovės darbuotojai.

Bendrovės valdomų patalpų, kuriose atrankos tikslais lankėsi Kandidatas, vaizdo įrašus.

4.1. Kandidatų atrankos vykdymo tikslais, siekiant įvertinti Jūsų tinkamumą Bendrovės siūlomai darbo vietai.

Šiuo tikslu Bendrovė Jūsų Asmens duomenis (priklausomai nuo Jūsų pateiktos informacijos apimties, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos ir kiekis gali skirtis) tvarko (tvarkys) siekiant įvertinti Jūsų kvalifikacijos, kompetencijos, profesinės (darbinės) patirties, asmeninių, dalykinių savybių tinkamumą Bendrovės siūlomai darbo vietai.

Asmens duomenys tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas). Jūsų sutikimas bus laikomas duotu, kai minėtus Asmens duomenis bet kokia forma, įskaitant Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje užpildant anketą arba pateikiant savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateiksite Bendrovei arba perduosite juos personalo atrankos paslaugas teikiančioms bendrovėms. Paaiškiname, kad sutikimas ir Asmens duomenų pateikimas nėra privalomas, tačiau negavus Jūsų sutikimo arba Jums jį atšaukus bei nepateikus Asmens duomenų, Bendrovė negalės vertinti Jūsų kandidatūros į Bendrovės siūlomą darbo vietą, taip pat pasiūlyti Jums užimti darbo vietos.

Jūsų Asmens duomenys bus tvarkomi kol vykdome atranką į Jūsų pasirinktą darbo vietą, bet ne ilgiau kaip 6 (šešis) mėnesius nuo sėkmingos atrankos į ieškomą darbo vietą pabaigos, nebent Jūs pasinaudotumėte savo teise atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų Asmens duomenis. Pasibaigus nurodytam terminui, Jūsų asmens duomenys bus saugiai ir negrįžtamai sunaikinami, nebent Bendrovė turėtų atskirą teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindą, suteikiantį teisę tvarkyti Jūsų duomenis ilgesnį terminą.

4.2. Kandidatų duomenų bazės formavimo bei administravimo tikslais, siekiant susisiekti ir pasiūlyti kandidatams, Bendrovės manymu, Kandidato kompetencijas ir galimybes atitinkančias darbo vietas.

Šiuo tikslu Bendrovė Jūsų Asmens duomenis (priklausomai nuo Jūsų pateiktos informacijos apimties, tvarkomų Asmens duomenų kategorijos ir kiekis gali skirtis) tvarko (tvarkys) siekiant iš Kandidatų duomenų bazės atrinkti, Bendrovės požiūriu, tinkamą kvalifikaciją, kompetenciją, profesinę (darbinę) patirtį, asmenines, dalykines savybes turinčius Kandidatus ir pasiūlyti jiems darbo vietą.

Asmens duomenys yra (bus) tvarkomi Jūsų sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas). Jūsų sutikimas bus laikomas duotu, kai minėtus Asmens duomenis bet kokia forma, įskaitant Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje užpildant anketą arba pateikiant savo gyvenimo aprašymą, Jūs pateiksite Bendrovei. Paaiškiname, kad sutikimas ir Asmens duomenų pateikimas nėra privalomas, tačiau negavus Jūsų sutikimo arba Jums jį atšaukus bei nepateikus Asmens duomenų, Bendrovė negalės iš Kandidatų duomenų bazės atrinkti Jūsų ir vertinti Jūsų kandidatūros, taip pat pasiūlyti Jums užimti darbo vietos.

Aukščiau nurodyti Jūsų Asmens duomenys atskiro Jūsų duoto sutikimo pagrindu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies (a) punktas) bus tvarkomi 1 (vienerius) metus nuo Asmens duomenų gavimo dienos, nebent Jūs pasinaudotumėte savo teise atšaukti duotą sutikimą tvarkyti Jūsų Asmens duomenis. Pasibaigus nurodytam terminui, Jūsų Asmens duomenys bus saugiai ir negrįžtamai sunaikinami, nebent Bendrovė turėtų atskirą teisėto asmens duomenų tvarkymo pagrindą, suteikiantį teisę tvarkyti Jūsų duomenis ilgesnį terminą.

Jūsų Asmens duomenis Bendrovė gauna:

• tiesiogiai iš Jūsų, kai Juos pateikiate Bendrovės interneto tinklalapio „karjera“ polapyje arba atsiunčiate savo duomenis elektroniniu paštu ar kita Jūsų pasirinkta forma (pavyzdžiui, naudojantis karjeros socialiniais tinklais, tokiais kaip „LinkedIn“ ir pan.);

• iš personalo atrankų tarpininkavimo paslaugas teikiančių bendrovių (pavyzdžiui, darbo skelbimų ir paieškos portalų, įdarbinimo agentūrų), kurios, gavusios Jūsų sutikimą, perduoda Jūsų Asmens duomenis Bendrovei;

• iš kitų fizinių ir (ar) juridinių asmenų, kurie, gavę Jūsų sutikimą, rekomenduoja Jus Bendrovei kaip potencialų Kandidatą užimti tam tikras pareigas Bendrovėje ir perduoda tam tikrus duomenis apie Jus. Tačiau informaciją iš trečiųjų asmenų Bendrovė rinks tik tuo atveju, jeigu Kandidatas Bendrovei suteiks sutikimą kreiptis į Kandidato įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti rekomendaciją arba atsiliepimą apie Kandidatą.

Jūsų patikėtus Asmens duomenis mes galime perduoti:

• tvarkyti duomenų tvarkytojams, kurie padeda mums vykdyti personalo atrankos ir administravimo funkcijas, taip pat duomenų bazių, programinės įrangos tiekėjams, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjams, ryšio, duomenų centrų, prieglobos (angl. hosting) ir debesijos paslaugų teikėjams. Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui mes pateikiame tik tiek duomenų, kiek yra būtina jų paslaugų teikimui. Mūsų pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Jūsų asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitiems tikslams ar perduoti kitiems asmenims;

• tam tikrais atvejais, vadovaudamiesi savo teisėtu interesu kandidatūros vertinimo tikslu, mes Jūsų kandidatūrą ir Jūsų duomenis galime perduoti Euroapotheca (detalesnė informacija: www.euroapotheca.lt) bei Vilniaus prekybos (www.vilniausprekyba.lt) įmonių grupės bendrovėms, kurios dalyvauja darbuotojų kandidatūrų vertinimo ir (ar) karjeros sprendimų priėmimo procesuose;

• jeigu, Bendrovės nuomone, Jūsų kandidatūra gali būti tinkama užimti darbo vietai kitoje susijusioje įmonėje, t.y. Euroapotheca (detalesnė informacija: www.euroapotheca.lt) bei Vilniaus prekybos (www.vilniausprekyba.lt) įmonių grupės bendrovėse, Bendrovė turi teisę perduoti Jūsų asmens duonenis tik gavusi išankstinį Jūsų sutikimą;

• kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai, teisėsaugos institucijoms arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka siekiant užtikrinti mūsų teises, mūsų pirkėjų, darbuotojų ir išteklių saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

Primename, kad vadovaujantis BDAR įtvirtintomis asmens duomenų subjekto teisėmis ir BDAR nustatyta tvarka bei apimtimi Jūs turite teisę:

• gauti patvirtinimą, kad Bendrovė tvarko Jūsų asmens duomenis, taip pat susipažinti su Bendrovės tvarkomais Asmens duomenimis ir gauti informaciją, kaip jie tvarkomi;

• pateikti prašymą ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišamius Jūsų Asmens duomenis;

• atšaukti sutikimą, kurio pagrindu tvarkome Jūsų asmens duomenis;

• pateikti skundą priežiūros institucijai. Jeigu Jūs manote, kad Jūsų duomenis mes tvarkome pažeisdami duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, mes visuomet pirmiausia raginame Jus kreiptis tiesiogiai į mus. Jeigu Jūsų netenkins mūsų siūlomas problemos išsprendimo būdas arba, Jūsų nuomone, mes nesiimsime pagal Jūsų prašymą būtinų veiksmų, galite pateikti skundą priežiūros institucijai, kuria Lietuvos Respublikoje yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (L. Sapiegos g. 17, Vilnius; tel. (0 5) 271 2804, 279 1445; el. paštas: [email protected]);

• pateikti prašymą ištrinti duomenis (teisė būti pamirštam);

• pateikti prašymą apriboti duomenų tvarkymą;

• pateikti prašymą perkelti Jūsų asmens duomenis kitam duomenų valdytojui.

Siekdami apsaugoti visų savo Kandidatų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, mes, gavę Jūsų prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas Jūsų teises, privalėsime nustatyti Jūsų tapatybę. Šiuo tikslu mes galime prašyti Jus pateikti savo asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą arba prašymą pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gavę Jūsų prašymą dėl bet kurios Jūsų teisės įgyvendinimo ir įsitikinę Jūsų tapatybe, mes įsipareigojame Jūsų kreipimąsi Bendrovė išnagrinės ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) dienų. Šis laikotarpis, prireikus, gali būti pratęstas dar 2 (dviem) mėnesiams, atsižvelgiant į kreipimosi sudėtingumą ir kitų gautų kreipimųsi skaičių.

Ši Politika yra periodiškai (ne rečiau kaip vieną kartą per 1 (vienerius) metus) peržiūrima ir esant reikalui atnaujinama. Ši Politika paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. sausio 14 d.